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一份完整的活动策划方案有哪些组成部分?
一份完整的活动策划方案,主要有几个部分:总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。一般活动方案都要写好的话,一定会包含以上部分,具体的每部分怎么写,包含哪些内容,小编来和大家详细聊聊。
总活动方案是指活动的总体方案,要尽可能的详尽,把活动全部的内容包括进去,像活动主题、目的、活动流程等这些,基本的活动信息,其中活动主题要尽可能的有亮点有创意,毕竟后面的活动相关展开都是根据这个来的,活动流程也要尽可能的详细,因为活动现场就是根据活动方案撰写的内容进行。
做活动,一开始是要有活动的最初基本预算的,你预算50万那就做50万的活动标准,如果预算只有5万,那你肯定也只能做5万的活动,所以活动一开始的预算要定好,不然的话到后面就很容易超标。而且在写活动经费预算表的时候,要把各种活动所需物料都预算进去,不然临时增加预算,会很麻烦。
做一场活动不可能是自己一个人就能完成的,需要团队的协作,那么就需要指定好工作分工表,各司其职,每个人负责一个部分一项工作,这样,大家责任分明,也比较好开展工作,毕竟每个人的精力有限,事情多了就很容易出错,所以工作安排表是非常必要的。
做活动方案的时候要做好活动的具体流程表,流程表具体到时间,就是活动从开始到结束的全流程铺排,每个节目之间的时间也要衔接好,每个时间都要预估恰当,不能让中间出现太多的空挡。
在做活动的时候,肯定会有一个预期效果,预期目标,所以在活动方案中也会有这么一部分,活动效果的评估,想通过这场活动得到什么样的结果,也就是活动目的的实现过程。
做活动方案的时候,要考虑到应急预案,因为活动现场会有很多突发情况,要对这些突发情况做好预案,不能现场临时抓瞎。
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