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如何写一份大型完整的活动策划书?-九游会国际-官方网站

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常见问题

如何写一份大型完整的活动策划书?

作者:小编 发布时间:2025-07-27点击:

  活动策划书并无统一的格式和框架,以下所有仅为建议,是个人在办大小活动写策划中总结所得。如果有更好的创意和想法,大可不拘泥于格式,只要内容详尽、页面美观即可。

  学生活动按周期和实际活动日算分为2种类型:一种是一日型,一是种一月型(因为每周都要上课,所以一般没有按周来分的)。

  一月型则是在一个月左右的周期内办一系列有特色的相关活动,实际活动日也是分布在这个月的每周末(一般指线下,线上或特别情况则无所谓)。

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  二、活动简介(活动主题/理念/亮点/目的/对象,组织机构,日程安排(粗),往届情况介绍(历史、荣誉))

  主办单位指对于大型活动,主办方是策划方(执行方)的隶属单位,是它所在的体系,能够为其提供经费支持,在实际的活动举办中不参与组织和管理工作;对于小型活动则谁办的写谁即可。承办单位是主办单位的内部部门,策划方(执行方),实际主办方。协办单位是根据活动需要,在项目较复杂的情况下,承办单位可选择协办单位,协助工作,进行合作。

  对于学生活动,大型活动的主办方可以写学校,承办方写所在组织,小型活动的主办方写所在组织即可。(以下“主办方”指实际主办方)

  其一是日程的粗细,粗的日程写明某日到某日的活动事项即可,如“3月06日-3月16日XX指导会”,细的日程可以把内部日程也加上,如某日怎么联系、某日怎么宣传,更加详细。

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  其二是工作安排的粗细,因为一般来说策划书不能详细体现项目执行(策划书也不是这个目的),所以这里标记了(粗)。工作安排是在各环节或活动当前的执行安排,需要开单独的人员安排会和准备更详细的人员安排表,这份安排表是“(细)”(小型活动因为内容简单,执行和策划合为一体也无妨)。

  策划书是活动思想的总结书,从思想到书面的梳理过程,同时作为内部的传承文件和活动。它除了给策划方(自己)看,还有给上级(部长/主席)看,上级要考量活动的可行性;给指导老师看,要审核预算,批活动经费;给商家看,要拉外联赞助;给保卫处看,要申请摆摊场地。

  这几个要素的侧重点都是不同的,如部长能看到格式的是否工整和美观,老师能看出来预算哪些钱不该花,能省则省,外联则关心活动的主题,受众面积,能否得到好的商业宣传。(很多人不理解活动主题,主题其实要体现在活动中,能与活动内容结合,作为一个宣传点出现,而不仅仅是写在策划中的“主题”。)一份好的策划应该考虑到不同方面的要求。

  策划书和调研报告、通知公告等不同(在报告中可以用一级标题为1XXX,二级标题为1.1XXX,三级标题为1.1.1XXX如此),而策划书的格式一般如下:

  正文:“XXX”小四/宋体/不加粗/行间距1.25/两端对齐/首行不置顶

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  其他格式默认(1.25倍行距的调法是“段落”→“行距”→“多倍行距”→设置值“1,25”)

  在这里修改你要的不同级标题或正文格式,“格式”中还可以修改更多,如段落、编号。如果是在改标题这里还需选编号。

  编号选中或自定义标题前缀格式,然后点确定即可,该“样式X”即被记录在该文档中。

  之后再改本文的时候,只要选中文字段,然后直接点上方“样式”栏中的“标题X/正文/批注文字”,该文字段的格式就能直接变成对应格式,不用一段段一句句去用格式刷,或者单击修改了。(另外技巧,格式刷双击后可以保持格式刷状态,单击取消)

  大家要学会摸索软件,我不是掌握了所有技巧,但是策划、竞赛文本做多了,总还是知道一些。其实问题只在于,你愿不愿意去尝试了解一下下。这些都很容易上手,不要一学年结束了,最后还是只会加水印。

  会根据你用“样式”调过的多级标题自动生成目录,你还可以选择生成到几级标题为止(生成后的不是非常好看,还可以自己再调整一下)。

  关于策划书的封面,一般正上方第一行为主办方全称加学年(或第几届),第二行为活动名称;正中间用大字号表明本材料类型,如:策划书、总结、学期计划、学期总结等;正下方为主办单位、承办单位、协办单位;最下方为日期,为活动正式开始时间的前一到两周。效果只要简约美观即可,可以加组织logo,图文并茂。

  策划书虽然形式重要,但更重要的是思想。往往有一种错觉,策划书写好了就像吃了定心丸,感觉活动就会办的非常完美。其实完全不是,有太多在实际执行时候的难题要解决,最后会明白策划是策划,活动是活动,前者给人假想,后者令人成长。

  但是关于活动本身,还有一些套路可循,总结如下(其实加上具体的人和物也近乎一份人员安排表),希望能帮到大家:

  以上,能否办好一个活动,建议,从多角度,全过程,理几遍流程,心中有横纵2个时间轴。

  我每次对于活动的疑点也是如此,在各个角度,各个时间点,对可能发生问题的提问。思考地多了会有自己的全局观,当然还是摔过几次跤后印象才最深刻。踏踏实实,一步步来,不会的就请教前辈。当然,本篇讨论的是策划书,个人第一还是看重格式(看态度),第二才是内容(思想)。

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